Рассчитать дату выхода в декрет: влияет ли отпуск или больничный на размер пособия, правила начислений

Как правильно рассчитать декретные

Беременность – прекрасная пора в жизни женщины, но при этом головная боль ее работодателя. Руководитель должен знать, как рассчитать декретные и оплатить, в какие сроки нужно сделать перевод и что влияет на сумму пособия. Рассмотрим подробно отпуск по беременности, а также разберем особенности расчета декретных и порядок их перечисления.

В обычной жизни декретным отпуском, как правило, называют весь период, пока женщина освобождена от работы, чтобы выносить, родить ребенка и ухаживать за ним, пока ему не исполнится 3 года. Но законодательство разделило это понятие на 2 отрезка: отпуск по беременности и родам (основание – ст. 255 ТК РФ) и отпуск по уходу за ребенком (основание – ст. 256 ТК РФ). Тогда как ежемесячная социальная выплата по уходу за ребенком стабильно составляет 40% от среднего заработка, расчет пособия по беременности и родам имеет свои особенности.

Расчет декретных выплат

Чтобы правильно посчитать декретные выплаты, обратимся к установленному законами порядку. Для начала отметим, что период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней, при многоплодной беременности – 194 дня, а при сложно протекающих родах – 156 дней. Все это отражено в ст. 10 Федерального закона №255-ФЗ. Там же написано, что в случае, когда женщина находится в отпуске по уходу за уже родившимся ребенком и планирует вот-вот родить следующего, ей необходимо самой выбрать только одно из двух предоставляемых пособий.

Декретное пособие выплачивается женщине в размере 100% от зарплаты. Некоторое влияние может оказать стаж ее официальной работы. Если он составляет меньше полугода, то в качестве показателя среднего заработка за месяц берется ставка по минимальному размеру оплаты труда – МРОТ (в 2018 году это 9489 рублей), также учитываются коэффициенты.

Формула общего определения декретной выплаты включает 3 величины:

  1. Доход сотрудницы за 2 предшествующих года (если, например, расчет идет в 2018 году, то берутся 2016 и 2017 гг.).
  2. Количество дней в этом периоде (730 или 731 день, если год был високосным).
  3. Количество необходимых для расчета декретных дней (140, 156, 184).

Чтобы высчитать размер пособия, нужно фактический доход за 2 года разделить на количество дней в этом же периоде, а полученную в результате величину умножить на количество дней по случаю беременности и родов.

Правила расчета пособия

Существуют определенные ограничения и правила для расчета пособия. Согласно п. 3.2 ст. 14 Федерального закона №255-ФЗ, годовой средний заработок уходящей в декрет сотрудницы не может быть выше предельной суммы базы для начисления страховых взносов. В 2018 году эта сумма установлена в размере 815 000 рублей, но вычислить размер декретных вам необходимо на основании предыдущих 2 лет, поэтому необходимо знать их предел.

В 2017 году предельная база для начисления страховых взносов составляла 755 000 рублей, а в 2016 году – 718 000 рублей. Производя расчет декретных пособий в 2018 году, вы должны учесть эти суммы.

Калькулятор расчета декретных можно спрограммировать на предприятии самостоятельно (например, в программе Microsoft Excel) или определять выплаты вручную.

В доход за 2 предшествующих года не входят выплаты по больничным листам, предшествующему материнству, а также выплаты, производящиеся за любые другие периоды, в течение которых на полученные доходы не начислялись установленные законами страховые взносы. Если случилось так, что работница в течение 2 предшествующих лет, необходимых для расчета, находилась в декретном отпуске, то она может полностью заменить один или оба расчетных года на предыдущие года. Так она может увеличить сумму пособия. То есть в данном случае она вправе выбрать года, за которые насчитываются ее декретные.

Как уже было сказано выше, стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Как быть работодателю, если у его работницы стаж 1 год? Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин, поэтому расчетным периодом будут так же 2 предыдущих календарных года. В этом случае то фактически отработанное время, которое приходится на предшествующий календарный год, берется в размере 100% среднего заработка (скажем, 5 последних месяцев того года), для остальных месяцев (в нашем примере их 19) устанавливается заработок по МРОТ.

Календарь декретных при этом для каждой работницы свой, однако подсчет самого пособия производится все по той же формуле.

Как начисляются декретные

Как только беременность достигает 30 недель, в женской консультации врач-гинеколог выписывает больничный лист. В нем указаны дни, за которые выплачиваются декретные.

Сотрудница должна предоставить в бухгалтерию или отдел кадров следующие документы:

  1. Листок нетрудоспособности по беременности и родам.
  2. Справку о ранней постановке на учет, если она уместна (необходима для дополнительной единовременной выплаты в пользу беременной работницы).
  3. Собственное заявление в свободной форме. Образец можно посмотреть тут.
  4. Справку о фактически полученном заработке за 2 предшествующих года по установленной Приказом Министерства труда №182н форме. Она предоставляется, если сотрудница за последние 2 года работала в другой компании.

Декретный больничный лист оплачивается в общем порядке, согласно ст. 15 Федерального закона №255-ФЗ. В течение 10 дней с момента получения от сотрудницы документов происходит расчет и начисление пособия, выплата же производится в ближайший день выдачи заработной платы. Срок выплаты нужно соблюдать – за нарушение работодатель, согласно ст. 236 ТК РФ, обязан выплатить неустойку. Доплата к просроченному платежу составляет 1/300 от установленной ставки рефинансирования ЦБ за каждый просроченный день.

Назначает и выплачивает декретное пособие работодатель. Государство компенсирует выплаченные работодателем средства, как сказано в ст. 4 Федерального закона №81-ФЗ. Сотрудники Фонда социального страхования перечисляют эти средства в течение 10 дней на счет работодателя. Кстати, налогами декретное пособие не облагается (ст. 217 НК РФ).

Дополнительные выплаты

Кроме основной оплаты больничного листа сотрудницам, уходящим в декретный отпуск, положены дополнительные выплаты:

1. Единовременная выплата.

Она фиксирована, устанавливается с учетом ежегодно проводимой индексации и до 1 февраля 2017 года составляет 15382 рубля 17 копеек. Разовая выплата производится только одному из родителей. Для ее получения необходимо предоставить работодателю свидетельство о рождении ребенка, заявление претендующего на выплату родителя и справку о том, что второй родитель данной выплаты не получил и не планирует.

2. Выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию.

12 неделя беременности – рубеж, до которого необходимо встать на учет, чтобы получить данную выплату. До 1 февраля 2017 года она составляет 576 рублей 83 копейки и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам. Для получения единовременной выплаты сотруднице нужно предоставить в бухгалтерию соответствующую справку из женской консультации.

Основное пособие и дополнительные выплаты полагаются и в том случае, если женщина, будучи беременной уже после срока в 30 недель, продолжает работать и у нее сохраняется зарплата. Однако, как только отпуск по беременности и родам переходит в отпуск по уходу за ребенком, социальное ежемесячное пособие будет выплачиваться лишь при неполной занятности женщины или работе в домашних условиях (статья 256 ТК РФ).

Некоторые формальности

До ухода в отпуск, сразу после него или после того, как пройдет 3 года с момента рождения ребенка, работница вправе уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск, если пожелает, при этом стаж ее работы не влияет на ситуацию (статья 260 ТК РФ). Некоторые женщины берут такой отпуск по прошествии оплаченных 140 дней, потому что при этом получают чуть больше денег, чем пособие по уходу за ребенком, тем самым немного стабилизируя свое финансовое положение.

Беременную женщину или женщину, ухаживающую за ребенком в возрасте до 3 лет, нельзя уволить. На основании ст. 261 ТК РФ, увольнение возможно лишь в случае срочного трудового договора с беременной женщиной, но с его продлением до момента родов или по ее инициативе в любое время. Если расторжение трудового договора все же произошло, женщине полагаются расчетные компенсации. Она вправе получить денежные средства за очередной отпуск прошлого периода.

Декретные выплаты полагаются каждой официально трудоустроенной женщине, которая собирается стать матерью. Они составляют 100% от ее среднего заработка за предшествующие 2 года. Руководитель должен выплатить ей пособие, но не из своего кармана, а за счет средств Фонда социального страхования. Любая задержка в выплатах «карается» законом, поэтому стоит быть внимательными в исполнении своих обязанностей.

Пособие по беременности и родам в 2020 году

Пособие по беременности и родам (или, как его часто называют, «декретные») является одним из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию. Разберемся, кому и в каком размере положена декретная выплата, какова продолжительность и особенности ее получения.

Выплата пособия по беременности и родам

Важно понимать, что на декретные могут рассчитывать только женщины (в отличие от пособия по уходу за ребенком). Все категории получателей пособия по беременности и родам в 2020 году перечислены в Федеральном законе от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». К ним относятся женщины:

безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными)

обучающиеся по очной форме обучения

проходящие военную службу по контракту

усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям

Если женщина одновременно получает право на пособие по уходу за ребенком и пособие по беременности и родам, она может выбрать лишь одно из этих пособий

Обратите внимание: пособие по беременности и родам в 2020 году выплачивается только за период одноименного отпуска. Это значит, что если женщина не воспользуется правом на указанный отпуск и продолжит работать (и, соответственно, получать заработную плату), то пособие ей не положено. Работодатель в данной ситуации не вправе предоставить женщине сразу два вида выплат: и зарплату, и пособие. Следовательно, за дни работы будет выплачена заработная плата. Как только женщина решит воспользоваться правом на отпуск по беременности и родам и он будет оформлен, выплата зарплаты прекратится и работодатель начислит пособие.

Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).

Обратите внимание: если сотрудница является совместителем и в течение двух предшествующих лет трудилась у одних и тех же работодателей, то пособие по беременности и родам в 2020 году ей платят оба работодателя.

Пособие по беременности и родам выплачивается за счет средств ФСС .

Документы для получения пособия по беременности и родам

Перечень необходимых документов приведен в Федеральном законе от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Вам понадобятся:

заявление о назначении пособия (составляется в свободной форме)

справка о сумме заработка для расчета пособия

Документы для получения пособия по беременности и родам в 2020 году можно направить в электронной форме, а также почтой – в последнем случае предоставляются не оригиналы, а заверенные копии

Сроки выплаты пособия по беременности и родам

При обращении за декретными выплатами важно не пропустить срок подачи документов – шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

После того, как женщина предоставит пакет необходимых документов, страхователь в течение десяти календарных дней назначает ей пособие. Если пособие по беременности и родам платит работодатель, то оно выдается вместе с ближайшей зарплатой. Если же пособием обеспечивают органы соцзащиты, то выплата осуществляется почтой либо через банк не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем приема документов. Соблюсти сроки назначения и выплаты пособия по беременности и родам поможет производственный календарь.

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска.

Размер пособия по беременности и родам

Размер декретных выплат зависит от статуса получательницы:

Работающие женщины получают пособие в размере 100% среднего заработка

Уволенные в связи с ликвидацией организации – в размере 300 рублей

Студентки – в размере стипендии

Военнослужащие-контрактницы – в размере денежного довольствия

Если стаж застрахованной женщины составляет менее шести месяцев, она может рассчитывать на пособие в размере не выше МРОТ (с 1 января 2020 года – 12 130 рублей)

Расчет пособия по беременности и родам

С 2013 года женщинам не предоставляется право выбора порядка расчета пособия

Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднего заработка и не зависит от стажа сотрудницы (в отличие от пособия по временной нетрудоспособности). Для удобства расчет пособия можно представить в виде следующей схемы:

Пособие по беременности и родам в 2020 году
равно

доходы за 2 календарных года
(предшествующих году наступления декрета)
делим на
количество дней в этом периоде
умножаем на
количество дней декрета

Теперь о нюансах.

Во-первых, средний заработок за каждый из двух календарных лет не должен превышать определенного максимума. Этот максимум законодательно установлен – предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС за соответствующий год. В 2018 году эта сумма составляла 815 000 рублей, в 2019 году – 865 000 рублей. То есть при расчетах по каждому году нужно использовать ту сумму, которая меньше.

Во-вторых, величина среднего дневного заработка (то есть частного от деления доходов за два года на количество дней) теперь законодательно ограничена . Допустимый максимум определяется так: берём предельные базы для начисления взносов в ФСС за два предшествующих декрету года, складываем и полученную сумму делим на 730.

В-третьих, из общего количества календарных дней в двухлетнем периоде следует исключить:

Периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком

Период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период НЕ начислялись страховые взносы

В-четвертых, если в течение двух предшествующих декрету лет сотрудница брала отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком, то эти периоды, как видим, будут исключены из подсчетов. Однако женщине в этом случае предоставлено право заменить такие периоды (один год или оба) предшествующим годом (двумя годами), дабы это привело к увеличению размера декретных выплат.

Выход в декретный отпуск с какой недели рассчитать

Расчет даты выхода в декретный отпуск


Могут возникнуть некоторые сложности с расчетом. Ведь есть разница между акушерскими сроками и гестационными. Гестационные связаны с особенностями развития эмбриона. Его возраст выявляют во время узи-обследования.

Когда такое обследование проводится на ранних стадиях, в качестве определяющего момента расчета периода беременности являются: размеры, уровень развития, фактический возраст плода.

Как рассчитать дату выхода в декрет: самостоятельно или на калькуляторе

Дата ухода в декретный отпуск зависит от количества ожидаемых детей. Декретный отпуск предоставляется:

  1. Женщине, которая проходит службу в армии;
  2. Женщине, которая попала под сокращение на предприятии.
  3. Женщине, которая числится на бирже труда;
  4. Студентке, которая учится на очном отделении;
  5. Женщине, которая официально трудоустроена;

Декретный отпуск делится на две части, которые закреплены законодательством – по беременности и родам и по уходу за ребенком:

  1. Первая часть — подготовка к родам и восстановление после них;
  2. Вторая часть — уход за ребенком после рождения.

Пока новорожденному ребенку не исполнится три года, женщина может не выходит на работу. После трех лет она обязана приступить к выполнению своих трудовых обязанностей.

Многие женщины с нетерпением ждут ухода в декретный отпуск.

Важно. Женщина имеет право прекратить выполнять свои трудовые обязанности в течение последних 2,5 месяцев беременности.

Рассчитать дату выхода в декрет: влияет ли отпуск или больничный на размер пособия, правила начислений

За женщиной предоставляется право, при отсутствии противопоказаний, продолжать работать вплоть до родов.Существенных изменений в 2020 году, связанных со сроком ухода в отпуск по причине ожидания ребенка внесено не было, как и то с какой недели беременности женщина уходит с работы.

Продолжительность отдыха по беременности и родам варьируется в зависимости от условий протекания самой беременности и количества рожденных детей.

Как узнать, во сколько недель уходить в декрет — примеры и калькулятор для расчета даты выхода в отпуск

От него как раз отсчитывает срок, на котором беременная вправе пойти в декрет.Когда можно уйти в отпуск по беременности и родам:

    Если ожидается рождение одного ребенка — дата ухода в декрет наступает за 70 дней до ПДР. То есть сразу после наступления 30 недель (на седьмом месяце беременности) женщина может прекратить выполнять рабочие обязанности и уйти в декретный отпуск.Если ожидается двойня или более — пойти в декрет можно за 84 дня до ПДР, то есть на 2 недели ранее. Беременная двойней может прекратить трудовую деятельность в 28 недель (на шестом месяце беременности).

Общий порядок оформления декретного отпуска выглядит так:Женщина обращается в женскую консультацию, где будущую родительницу ставят на учет.Гинеколог устанавливает предположительный срок родов (кратко – ПДР).

Рассчитать декретный отпуск онлайн

В стандартном случае, когда беременность протекает хорошо и является одноплодной, декретный отпуск составляет 140 дней.

  • Многоплодная беременность – 194 дня.
  • Обычная одноплодная беременность – 140 дней.
  • Одноплодная беременность с осложнениями – 156 дней.
  • Осложнение рабочих условий беременной женщины загрязненной и опасной обстановкой – 160-176 дней.

Расчет осуществляется по формуле: к дате первого дня последних месячных (акушерские недели) прибавляются 30 недель беременности.

Рассчитать декретный отпуск с помощью нашего калькулятора очень просто.

Калькулятор расчета даты выхода в декрет в 2020 году

Дата ухода в декретный отпуск зависит от количества ожидаемых детей. Читайте также статью ⇒ Декретный отпуск предоставляется:

  1. Женщине, которая официально трудоустроена;
  2. Женщине, которая числится на бирже труда;
  3. Женщине, которая попала под сокращение на предприятии.
  4. Женщине, которая проходит службу в армии;
  5. Студентке, которая учится на очном отделении;

Декретный отпуск делится на две части, которые закреплены законодательством – по беременности и родам и по уходу за ребенком: Первая часть – подготовка к родам и восстановление после них; Вторая часть – уход за ребенком после рождения.

Пока новорожденному ребенку не исполнится три года, женщина может не выходит на работу. После трех лет она обязана приступить к выполнению своих трудовых обязанностей. Многие женщины с нетерпением ждут ухода в декретный отпуск.

Важно. Женщина имеет право прекратить выполнять свои трудовые обязанности в течение последних 2,5 месяцев беременности.

На какой неделе уходят в декретный отпуск и сколько он длится?


Из них 70, проходят до момента рождения младенца, и еще столько же после, на восстановление здоровья матери и вскармливания на первых месяцах жизни малыша. После этого срока декрет не заканчивается – начинается отпуск, в течение которого один из родителей (какой именно, решат они сами), осуществляет .Многоплодная беременность предусматривает более ранний срок выхода в декрет, а именно на 28-й неделе.

Будущая многодетная мама имеет право уже на 194 дня отдыха: 84 до момента рождения, и еще 110 на восстановление.

При многоплодной беременности женщина получает дополнительно 54 дня, к стандартным 140.Если случилось, что произошли роды раньше срока, до срока выхода в отпуск, то на сотрудницу оформляется декрет с момента рождения ребенка на 156 календарных дней.При возникновении осложнений в процессе родов, декрет продлевается на 16 дней.

Если уже после рождения ребенка

Декретный отпуск

Поэтому, не зависимо от нее, через 140 дней по закону отпуск заканчивается.Беременную, ожидающую больше одного малыша, отправляют в отпуск за 84 дня до родов, рожает и отдыхает ещё 110 дней.

В сумме 194 дня, вместо 140.Когда роды проходят с осложнениями, в том числе, если беременной делают кесарево сечение, то она претендует на 86 дней отпуска после родов. Для этого в роддоме врач выписывает лист нетрудоспособности для предоставления работодателю дополнительно к основному листу.Врач в карточке беременной указывает предполагаемую дату родов. При наличии доверительных отношений с врачом, можно попросить поставить дату на несколько дней или даже на неделю раньше, если не хочется дольше работать.Врач определил точную дату и сказал, когда прийти за листом нетрудоспособности.

Важно не забыть на приём:

  1. паспорт;
  2. страховое свидетельство СНИЛС.

Врач выпишет больничный лист и даст справку о постановке на учет в ранние сроки.

На какой неделе женщины уходят в декретный отпуск – сроки и порядок оформления

Он начинается за 70 дней до предполагаемого дня рождения ребенка. После появления малыша женщина догуливает декретный отпуск – оставшиеся 70 дней. Полный отпуск по беременности и родам равен 140 дням.

Считаются не рабочие, а календарные дни.

140-дневный декретный отпуск дается работнице, если роды прошли стандартно, без осложнений.

Декретный отпуск женщины в России увеличивается (статья 255 Трудового кодекса):

  1. при беременности не одним ребенком – 84 дня до рождения / 110 дней после рождения младенца;
  2. при беременности осложненной – 70 дней до рождения / 86 дней после рождения младенца.

Срок декретного отпуска зависит от места проживания роженицы. Если будущая мать находится в населенном пункте с неблагополучным радиоактивным фоном (вследствие аварии на «Маяке» или в Чернобыле), дородовая часть полагающегося отпуска составит 90 дней. Работодатель должен быть готов, что сотрудница не только захочет родить ребенка, но и усыновить чужое дитя.

Как рассчитать дату выхода в декрет

Декретом по-простому называют отпуск по беременности и родам. Можно сказать, это своеобразная финансовая поддержка от государства и работодателя, поступающая на счет из фонда социального страхования. Материальная компенсация складывается из тех денежных средств, которые урезаются как налоговые выплаты с заработной платы.

Ее величина и длительность выплат закреплена на законодательном уровне. Рассчитывать на декретный отпуск могут:

    Сокращенные по причине закрытия учреждения-работодателя.

Кому положен декретный отпуск

  • Лица, числящиеся на бирже труда.
  • Официально устроенные гражданки.
  • Дамы, проходящие воинскую службу.
  • Студентки.
  • Кроме того, термин «декретный» обозначает отсрочку от работы двух типов:

    • Отпуск по беременности и родам, сокращенно БИР.

    Когда уходят в декрет по беременности.

    Какие документы нужны для декрета по беременности. Как рассчитать декрет по беременности

    Все вопросы относительно декрета в настоящее время регламентируются следующими правовыми нормами:

    1. статья 10 закона РФ №225-ФЗ;
    2. глава 41 Трудового кодекса РФ;
    3. приказ Минздравсоцразвития России №1012н от 23. 12. 2009 г.

    Отпуск по беременности и родам стоит воспринимать как больничный, он и документируется на обычном листке нетрудоспособности.

    Освобождение от трудовых обязанностей на этот период будущей маме весьма кстати: последние недели перед родами особенно тяжелые в плане самочувствия, да и после рождения крохи женщине требуется некоторое время, чтобы окрепнуть и вернуться к прежнему ритму жизни.

    Во время отпуска по уходу за ребенком женщина всецело принадлежит малышу — до трехлетнего возраста маленький человечек еще не может проявить достаточную самостоятельность, чтобы мама оставила его и вышла на работу.

    Источники:

    http://www.consultant.ru/law/ref/poleznye-sovety/detskie-posobija/posobie-po-beremennosti-i-rodam/

    http://kb-gorizont.ru/vyhod-v-dekretnyj-otpusk-s-kakoj-nedeli-rasschitat-50847/

    http://www.maam.ru/detskijsad/dvigatelnaja-aktivnost-detei-ranego-vozrasta-i-e-osobenosti.html

    Ссылка на основную публикацию